+7 (495) 481-37-50
help@ihmanagement.ru

Отелям

Управлять отелем легко! Достаточно научить рационально распределять задачи, анализировать учетные данные и оперативно реагировать. В помощь предлагаем — автоматизированную систему управления «Отель 3». Это уникальный коммерческий комплекс, который просто настроить под отели любого уровня и категорий, их особенности и условия работы.

Программный продукт «Отель 3» отличается:

  • легкой и простой установкой;
  • обилием настроек;
  • интуитивно-понятным интерфейсом;
  • возможностью работать с программой без специального обучения;
  • управлением всем функционалом с одного компьютера;
  • приемлемой ценой.

И это далеко не все преимущества! Система управления порадует функционалом и своими возможностями, доступными расширениями для базовой версии, которые непременно повысят уровень предоставляемых услуг.

Что можно сделать с помощью программы "Отель 3"?

Анализировать состояние и управлять номерной фондом

Вести базу постоянных клиентов

Управлять взаимоотношениями гостей

Автоматизировать процесс бронирования, размещения и выезда клиентов

Контролировать работу персонала

Формировать актуальную информацию о работе гостиницы

Планировать, анализировать движение денежных средств

Повышать уровень и скорость обслуживания

Использование коммерческой программы гостиничного бизнеса актуально на сегодняшний день в силу прогрессивного развития технологий и систем управления другими отраслями, которые непосредственно взаимодействуют с отелями. Подобранный набор решение оптимален для легкой и результативной деятельности организации.

Основные функции программы «Отель 3»

Номерной фонд

Номерной фонд

Количество номеров, их характеристики и состояние.

Размещение и бронирование

Размещение и бронирование

Бронь, поселение, переселение, выписка гостей.

Информация о гостях

Информация о гостях

Анкеты и истории проживаний.

Учет предоставленных услуг

Учет предоставленных услуг

Входящих в стоимость проживания,
дополнительных услуг гостям и сторонним лицам.

Взаиморасчеты

Взаиморасчеты

Наличный, безналичный расчет с гостями и организациями
Расчет за дополнительные услуги
Соблюдение различных тарифов проживания
Учет скидок

Отчеты

Отчеты

Планируемый период поселения, список гостей
история номеров, отчеты по услугам, история посетителей.
Сводка заполнения номерного фонда.

Базовой версии с дополнительными сервисами вполне достаточно для эффективного управления отелем.

По желанию, в ней можно настроить:

  • прейскурант;
  • перечень и стоимость услуг;
  • номерной фонд;
  • скидки, налоги;
  • установить формирование требуемых отчетов, включая расчеты через кассу, безнал, карты и справок.

Как выглядит базовая конфигурация?

Бронь

Резервирование свободных номеров;
оформление договоров с организациями;
оформление брони;
отмена бронирования номеров.

Портье

Выполняет денежные расчеты с клиентами;
производит расчеты за проживание;
рассчитывает за дополнительные услуги;
оформляет наличные, безналичные и расчеты по кредитным картам.

Касса

Регистрация групп и гостей;
поселение и переселение;
регистрация выезда.

Для более эффективной и комфортной работы гостиницы рекомендуем воспользоваться установкой отдельных модулей. С их помощью функциональные возможности системы управления «Отель 3» увеличиться в несколько раз. Специальные сервисы и модули позволят добиться полной автоматизации.

Систему легко перенастраивать в ходе работы!

Получить больше информации о возможностях и преимуществах системы управления «Отель 3» Вы можете, обратившись к менеджерам “Интеротель Менеджмент”.