Отелям
Управлять отелем легко! Достаточно научить рационально распределять задачи, анализировать учетные данные и оперативно реагировать. В помощь предлагаем — автоматизированную систему управления «Отель 3». Это уникальный коммерческий комплекс, который просто настроить под отели любого уровня и категорий, их особенности и условия работы.
Программный продукт «Отель 3» отличается:
- легкой и простой установкой;
- обилием настроек;
- интуитивно-понятным интерфейсом;
- возможностью работать с программой без специального обучения;
- управлением всем функционалом с одного компьютера;
- приемлемой ценой.
И это далеко не все преимущества! Система управления порадует функционалом и своими возможностями, доступными расширениями для базовой версии, которые непременно повысят уровень предоставляемых услуг.
Что можно сделать с помощью программы "Отель 3"?
- Анализировать состояние и управлять номерной фондом
- Вести базу постоянных клиентов
- Управлять взаимоотношениями гостей
- Автоматизировать процесс бронирования, размещения и выезда клиентов
- Контролировать работу персонала
- Формировать актуальную информацию о работе гостиницы
- Планировать, анализировать движение денежных средств
- Повышать уровень и скорость обслуживания
Основные функции программы «Отель 3»
-
Номерной
Количество номеров, их характеристики и состояние.
фонд -
Размещение
Бронь, поселение, переселение, выписка гостей.
и бронирование -
Информация
Анкеты и истории проживаний.
о гостях -
Учет предоставленных
Входящих в стоимость проживания, дополнительных услуг гостям и сторонним лицам.
услуг -
Взаиморасчеты
Наличный, безналичный расчет с гостями и организациями. Расчет за дополнительные услуги. Соблюдение различных тарифов проживания. Учет. скидок -
Отчеты
Планируемый период поселения, список гостей. История номеров, отчеты по услугам, история посетителей. Сводка заполнения номерного фонда.
Базовой версии с дополнительными сервисами вполне достаточно для эффективного управления отелем.
По желанию, в ней можно настроить:
- прейскурант;
- перечень и стоимость услуг;
- номерной фонд;
- скидки, налоги;
- установить формирование требуемых отчетов, включая расчеты через кассу, безнал, карты и справок.
Как выглядит базовая конфигурация?
Бронь
Резервирование свободных номеров;
оформление договоров с организациями;
оформление брони;
отмена бронирования номеров.
Портье
Выполняет денежные расчеты с клиентами;
производит расчеты за проживание;
рассчитывает за дополнительные услуги;
оформляет наличные, безналичные и расчеты по кредитным картам.
Касса
Регистрация групп и гостей;
поселение и переселение;
регистрация выезда.
Для более эффективной и комфортной работы гостиницы рекомендуем воспользоваться установкой отдельных модулей. С их помощью функциональные возможности системы управления «Отель 3» увеличиться в несколько раз. Специальные сервисы и модули позволят добиться полной автоматизации.
Систему легко перенастраивать в ходе работы!
Получить больше информации о возможностях и преимуществах системы управления «Отель 3» Вы можете, обратившись к менеджерам “Интеротель Менеджмент”.